昆明會(huì)議會(huì)務(wù)策劃的注意事項(xiàng)

云南尚客會(huì)展有限公司（http://ruigutouzi.com.cn），專(zhuān)業(yè)承接昆明會(huì)議會(huì)務(wù)布置等慶典的活動(dòng)策劃及活動(dòng)執(zhí)行（0871-67186335 13888471528）.

一、考慮場(chǎng)地因素

1、成本：根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小、到會(huì)人數(shù)，已經(jīng)客戶的需求，決定需要用到哪些物料及人員；
2、會(huì)場(chǎng)環(huán)境：安全因素、會(huì)議報(bào)備、硬件設(shè)備配置；
3:、交通：是否處于人群密集位一、配備停車(chē)場(chǎng)、會(huì)后能及時(shí)疏導(dǎo)人流；
4、會(huì)場(chǎng)形象：是否與會(huì)議主題相符；

5、會(huì)場(chǎng)工作人員：是否能配合會(huì)議的順利進(jìn)行直到結(jié)束。

二、場(chǎng)地布置注意事項(xiàng)

1、海報(bào)、吊旗、公司標(biāo)志牌、橫幅等是否與會(huì)議相符；
2、植物、錦布、屏風(fēng)、方向指示牌是否能烘托好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛；
3、相關(guān)產(chǎn)品的擺設(shè)是否符合客戶要求；
4、會(huì)場(chǎng)的桌椅板凳的擺設(shè)(講臺(tái)的擺放位置及高度足臺(tái)適宜)；
5、燈光效果是否符合現(xiàn)場(chǎng)氣氛；
6、電腦、幻燈機(jī)等有關(guān)講課使用的設(shè)備擺放。

三、邀請(qǐng)嘉賓注意事項(xiàng)

1、嘉賓在當(dāng)?shù)氐闹燃坝绊懥Γ?

2、被邀請(qǐng)嘉賓是否符合要求（是否適合于該類(lèi)型的課程演說(shuō)、講課的風(fēng)格、技巧、個(gè)人形象）；

3、給子被邀請(qǐng)的嘉賓課程課程相關(guān)資訊(公司期待達(dá)到的效果、當(dāng)?shù)厝罕姺从城闆r）讓嘉賓有充分的思想準(zhǔn)備作；

4、讓嘉賓有被重視的感覺(jué)（接待、住宿、膳食安排）。

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四、主持人注意事項(xiàng)

1、形象；
2、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，一定的獎(jiǎng)銜水平；
3、明確會(huì)議目的，確定自己的角色定位；
4、精心準(zhǔn)備與彩排；
5、與整個(gè)會(huì)務(wù)組及會(huì)務(wù)總監(jiān)之間默契。

五、主持人形象

1、良好的儀容

2、恰當(dāng)?shù)姆?

六、主持人應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)

1、清晰的語(yǔ)言表達(dá)；
2、會(huì)議氣氛的控制；
3、臨場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)變；
4、對(duì)嘉賓情況的了解。

七、具備專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的會(huì)務(wù)工作

1、總監(jiān)負(fù)責(zé)制；
2、接待的選派與工作技巧；
3、領(lǐng)導(dǎo)留座的必要性與操作性；
4、專(zhuān)業(yè)DJ與多媒體教學(xué)的應(yīng)用；
5、會(huì)議流程的書(shū)面化與可知性；
6、會(huì)后總結(jié)
7、恰當(dāng)?shù)臅?huì)議才氣氛。